يعد السجل اليومي للحضور والغياب (Registre quotidien de présence et d'absence) من الأدوات الضرورية التي يعتمد عليها الأساتذة لمتابعة حضور التلاميذ بانتظام على مدار العام الدراسي. يساهم هذا السجل في توفير معلومات دقيقة حول مستوى انتظام التلاميذ في الحصص الدراسية، كما يتيح للأساتذة توثيق حالات الغياب بطريقة منظمة. في هذا المقال، سنقدم نموذجًا جاهزًا للسجل اليومي للحضور والغياب باللغة الفرنسية، متضمنًا العطل المدرسية للموسم الدراسي 2024-2025، مع شرح طريقة استخدامه وتعديله.
أهمية سجل الغياب
يلعب سجل الغياب دورًا محوريًا في العملية التعليمية، حيث لا يُستخدم فقط لتسجيل حضور وغياب التلاميذ، بل له العديد من الفوائد الأخرى، منها:
- متابعة انتظام التلاميذ: يساعد الأساتذة في مراقبة التزام التلاميذ بالحضور والتعرف على المتغيبين بشكل متكرر.
- إعداد تقارير دقيقة: يوفر السجل بيانات موثقة يمكن استخدامها لإعداد تقارير شهرية أو دورية تُقدَّم للإدارة أو لأولياء الأمور.
- توثيق قانوني وإداري: يعتبر السجل مرجعًا قانونيًا وإداريًا يوثق أنصاف أيام الحضور والغياب لكل تلميذ.
تعليمات استعمال سجل الغياب
لضمان الاستخدام الفعّال للسجل اليومي للحضور والغياب، يجب على الأساتذة الالتزام بالتعليمات التالية:
- كتابة أسماء التلاميذ بخط واضح وسهل القراءة
Écrire les noms des élèves de manière claire et lisible.
- تمييز الاسم العائلي بخط بارز
Le nom de famille doit être écrit en caractères gras pour le distinguer.
- تسجيل أسماء التلاميذ وفق الطبقات الدراسية وبالترتيب الأبجدي
Les noms des élèves doivent être enregistrés selon les classes et par ordre alphabétique.
- بدء ترقيم التلاميذ من الرقم "1" في كل طبقة
La numérotation des élèves commence par le numéro "1" dans chaque classe.
- عدم التفريق بين الذكور والإناث في المدارس المختلطة، حيث تُستخدم لائحة واحدة
Dans les écoles mixtes, il n’y a pas de distinction entre garçons et filles ; une seule liste est utilisée.
- ترك عدد من السطور الفارغة بين كل طبقة وأخرى في حالة تعدد الطبقات داخل القسم
En cas de plusieurs classes dans une même section, il faut laisser quelques lignes vides entre chaque classe pour faciliter la distinction.
- التسجيل اليومي للحضور والغياب في بداية الدرس وقبل الاستراحة
L’enregistrement de la présence et de l’absence des élèves doit être effectué quotidiennement au début du cours et avant la pause.
- الإشارة إلى غياب التلميذ بخط أفقي في الفترة الصباحية وخط عمودي في المسائية
L'absence d'un élève est indiquée par une ligne horizontale pour la matinée et une ligne verticale pour l’après-midi.
- إحصاء أنصاف أيام الحضور والغياب في نهاية كل شهر
À la fin de chaque mois, il faut comptabiliser les demi-journées de présence et d'absence pour chaque élève.
- تسجيل الإحصاء الشهري في الصفحة المخصصة في نهاية السجل
Ce relevé mensuel doit être noté sur la page dédiée à la fin du registre.
حساب النسبة المئوية للمواظبة الشهرية
لحساب النسبة المئوية للمواظبة الشهرية للتلاميذ، يتم استخدام الصيغة التالية:
نموذج سجل الغياب والحضور 2024-2025
لتسهيل المهمة على الأساتذة، نقدم لكم نموذجًا لسجل الغياب باللغة الفرنسية يغطي العام الدراسي 2024-2025، بما في ذلك العطل المدرسية. هذا النموذج متوفر بصيغتي PDF وWord، مما يتيح للأساتذة تعديله بسهولة بما يتناسب مع احتياجاتهم، مثل إضافة أسماء التلاميذ ورمز مسار لكل تلميذ.
روابط التحميل:
خاتمة
سجل الحضور والغياب هو أداة أساسية لنجاح العملية التعليمية وضمان انتظام التلاميذ في الحصص الدراسية. باستخدام هذا النموذج الجاهز، يمكن للأساتذة تتبع حضور وغياب التلاميذ بسهولة، وإعداد تقارير شهرية دقيقة، مما يساهم في تحسين العملية التعليمية وضمان التواصل الفعال مع الإدارة وأولياء الأمور.